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Kosten & Kasse

Was kostet eine Krankenfahrt ohne Kasse? Preise und Beispiele

Wenn die Kasse die Fahrt nicht bezahlt, sind Sie Selbstzahler. Dann zählt Klarheit: Wie viel kostet die Strecke, was kommt für Rollstuhl oder Tragestuhl dazu, und was ist im Preis enthalten? Bei den meisten Anbietern erfahren Sie das erst am Telefon. Hier steht es vorab.

  • Stand September 2026
  • 4 Minuten Lesezeit
  • Nach Gesetz und Richtlinie geprüft
Ein Fahrer schiebt eine ältere Dame im Rollstuhl über die Heckrampe in einen weißen Van.Symbolbild, KI-generiert
Inhalt dieses Beitrags
  1. Wann Sie selbst zahlen
  2. So setzt sich der Preis zusammen
  3. Was das in Euro heißt
  4. Zum Vergleich: Taxi und andere Anbieter
  5. Wie Sie sparen können
  6. Wenn die Fahrt von der Kasse abgelehnt wurde
  7. Häufige Fragen
  8. Quellen

Das Wichtigste in Kürze

  • Der Preis besteht aus einer Grundgebühr, den gefahrenen Kilometern und einem Zuschlag für das Fahrzeug: Rollstuhl, Tragestuhl oder liegend.
  • Als Vergleich: Der Münchner Taxitarif liegt seit 1. Juli 2026 bei 2,70 Euro je Kilometer bis 7 km und 2,50 Euro darüber, im Landkreis Dachau bei 2,30 Euro.
  • Rollstuhl-, Tragestuhl- und Liegendfahrten kosten mehr als eine Taxifahrt, weil Fahrzeug, Zeit und Helfer mehr Aufwand bedeuten.
  • Hin- und Rückfahrt sind zwei Fahrten. Wartezeit wird gesondert berechnet.
  • Wir nennen Ihnen den verbindlichen Festpreis vor der Fahrt. Mit Transportschein und Kostenübernahme zahlen Sie nur die Zuzahlung von 5 bis 10 Euro.

Wann Sie selbst zahlen

Die Krankenkasse übernimmt Krankenfahrten nur, wenn sie aus zwingenden medizinischen Gründen nötig sind, eine Verordnung vorliegt und bei ambulanten Behandlungen einer der Ausnahmefälle greift. Alle anderen Fahrten zahlen Sie selbst:

  • Fahrten zum Familienfest, zum Einkauf, zum Friseur, zu Besuchen und in den Urlaub,
  • Fahrten zum Arzt, für die die Kasse nicht zahlt, weil kein Ausnahmefall vorliegt,
  • Fahrten, die die Kasse abgelehnt hat,
  • Fahrten von und zu Terminen, für die keine Verordnung vorliegt.

Ob die Kasse Ihre Fahrt zahlt, klären Sie in zwei Minuten mit dem Kassen-Check im Beitrag Wer zahlt die Krankenfahrt?.

So setzt sich der Preis zusammen

Eine Krankenfahrt ist mehr als eine Taxifahrt: Wir helfen beim Einsteigen, sichern Rollstuhl oder Tragestuhl, begleiten Sie bis zur Anmeldung. Das schlägt sich in drei Bausteinen nieder:

  1. Grundgebühr. Sie deckt Abholung, Hilfe an der Tür und das Ankommen.
  2. Kilometer. Gerechnet wird der Weg vom Abholort zum Ziel, so wie er tatsächlich gefahren wird.
  3. Zuschlag für das Fahrzeug. Für den Rollstuhl mit Rampe, den Tragestuhl mit zwei Helfern und die Liegendfahrt mit Trage.

Dazu kommen gegebenenfalls Wartezeit und Sonderfälle wie Nacht- oder Feiertagsfahrten. Bei uns bleibt der Preis, den wir Ihnen vorher nennen, auch der Preis, den Sie zahlen.

Was das in Euro heißt

Die Tabelle zeigt Richtwerte für eine einfache Fahrt, sitzend, im Rollstuhl, mit Tragestuhl und liegend, ohne Wartezeit:

StreckesitzendRollstuhlTragestuhlliegend
5 km30–40 €55–65 €90–110 €130–160 €
10 km30–40 €55–65 €90–110 €130–160 €
20 km55–70 €80–95 €115–140 €155–190 €
30 km80–95 €100–125 €140–170 €180–220 €
50 km125–155 €150–180 €185–225 €225–275 €
Richtwerte für Selbstzahler, einfache Fahrt, ohne Wartezeit, gerundet. Hin- und Rückfahrt sind zwei Fahrten. Den verbindlichen Festpreis nennen wir Ihnen vor der Fahrt.

Mit dem Rechner können Sie Ihre Fahrt selbst schätzen:

Preisrechner für Selbstzahler

Wie sind Sie unterwegs?

Zum Vergleich: Taxi und andere Anbieter

Ein Taxi ist günstiger, kann aber weder Rollstuhl noch Tragestuhl transportieren und begleitet Sie nicht bis in die Praxis. Als Maßstab taugen die Taxitarife trotzdem, weil sie amtlich festgelegt und öffentlich sind:

TarifGrundpreisKilometerpreis
Münchner Taxitarif (ab 1. Juli 2026)Mindestfahrpreis 5,90 €2,70 € bis 7 km, danach 2,50 €
Taxitarif Landkreis Dachau (ab 1. Juni 2023)5,30 € plus 0,20 €2,30 €

Wer Rollstuhl-, Tragestuhl- oder Liegendfahrten anbietet, rechnet anders, meist mit einer Pauschale für die ersten Kilometer. Was andere Anbieter außerhalb unserer Region veröffentlichen, zeigt die folgende Übersicht (Abruf 29. September 2026):

FahrtAnbieter im Rhein-Main-GebietAnbieter am Niederrhein
Rollstuhl75 € bis 7 km, danach 2,40 € je km34,90 € inkl. 7 km, danach 2,80 € je km
Tragestuhl90 € bis 7 km, danach 2,50 € je km79,90 € inkl. 7 km, danach 2,80 € je km
liegend120 € bis 7 km, danach 140 € plus 2,80 € je km120 € inkl. 7 km, danach 2,80 € je km

Die Spanne zeigt: Auch bei diesen Fahrten gibt es keinen bundesweit einheitlichen Preis. Wer vergleicht, sollte darauf achten, was im Preis enthalten ist, ob Hilfe beim Einsteigen und Treppen dazugehören und ob Wartezeit gesondert abgerechnet wird.

Achten Sie auf diese Fragen

Enthält der Preis die Anfahrt? Ist der Tragestuhl mit zwei Helfern eingerechnet? Wie wird Wartezeit berechnet? Kommt nach der Fahrt eine Rechnung, die Sie steuerlich geltend machen können? Wer das vorab nennt, hat nichts zu verbergen.

Wie Sie sparen können

  1. Prüfen, ob die Kasse zahlt. Ein Blick auf die Regeln lohnt sich: Bei Pflegegrad 4 oder 5, bei den Merkzeichen aG, Bl oder H und bei Dialyse, Chemo oder Strahlentherapie übernimmt die Kasse die Fahrt, Sie zahlen 5 bis 10 Euro.
  2. Hin- und Rückfahrt zusammen planen. Wartet der Wagen nicht, sparen Sie Wartezeit. Wir planen die Rückfahrt mit Ihrem Termin.
  3. Sammelfahrt nutzen. Müssen mehrere Patientinnen oder Patienten gleichzeitig zum selben Ziel, sieht die Krankentransport-Richtlinie eine Sammelfahrt vor, wenn keine medizinischen Gründe dagegen sprechen.
  4. Sich befreien lassen. Haben Sie die Belastungsgrenze erreicht, zahlen Sie keine Zuzahlung mehr. Der Beitrag Zuzahlungsbefreiung beantragen zeigt, wie.
  5. Steuerlich absetzen. Selbst bezahlte Fahrten zählen als Krankheitskosten: So geht es.
  6. Pflegekasse fragen. Bei Pflegegrad kann der Entlastungsbetrag für anerkannte Angebote eingesetzt werden. Mehr im Beitrag Fahrdienst für Senioren.
Fahrt planen?Wir klären Transportschein, Genehmigung und Termin mit Ihnen am Telefon.
089 99998 100

Wenn die Fahrt von der Kasse abgelehnt wurde

Lehnt die Kasse eine Fahrt ab, die Ihre Ärztin für nötig hält, können Sie innerhalb eines Monats nach Erhalt des Bescheids Widerspruch einlegen. Wir nennen Ihnen vorab, was die Fahrt bei uns kostet, damit Sie in der Zwischenzeit planen können. Heben Sie die Rechnung auf. Wird der Widerspruch anerkannt, erstattet die Kasse die Kosten, soweit sie ihr zustehen.

Häufige Fragen

Ist der genannte Preis verbindlich?

Die Tabellen auf dieser Seite sind Richtwerte. Den verbindlichen Festpreis nennen wir Ihnen vor der Fahrt, wenn wir Abholort, Ziel und Fahrzeug kennen. Danach ändert er sich nicht mehr, es sei denn, die Fahrt verändert sich.

Was kostet die Wartezeit?

Steht ein Termin an, bei dem wir warten sollen, rechnen wir die Wartezeit nach Stunden ab. Als Vergleich: Der Münchner Taxitarif nennt 39 Euro je Stunde. Kürzere Wartezeiten, etwa bis die Praxis Sie aufruft, besprechen wir vorab.

Gibt es Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag?

Fahrten in der Nacht, an Sonntagen und an Feiertagen sprechen wir vorab mit Ihnen ab. Auch hier gilt: Den Preis kennen Sie, bevor wir losfahren.

Muss ich im Voraus bezahlen?

Nein. Sie zahlen nach der Fahrt, gegen Rechnung. Wer die Kasse als Kostenträger hat, zahlt nur die Zuzahlung.

Kann ich die Kosten steuerlich geltend machen?

Ja, als Krankheitskosten in der Steuererklärung, soweit sie Ihre zumutbare Belastung übersteigen. Mehr dazu im Beitrag zur Steuer.

Ist eine Fahrt billiger, wenn mehrere mitfahren?

Fahren mehrere Personen zum selben Ziel, kann die Ärztin eine Sammelfahrt verordnen. Auch bei Selbstzahlern rechnen wir Fahrten mit mehreren Fahrgästen gemeinsam, wenn es die Strecke zulässt. Sprechen Sie uns darauf an.

Quellen

Redaktion PatientenMobil
Stand: September 2026. Wir erklären, was in Gesetz und Richtlinie steht, und prüfen unsere Beiträge regelmäßig. Im Einzelfall entscheidet Ihre Krankenkasse; bei Fragen helfen wir Ihnen am Telefon.

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Mehr aus dem Ratgeber

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Sagen Sie uns, wohin es gehen soll und wie Sie unterwegs sind. Wir klären Transportschein, Kostenübernahme und Uhrzeit mit Ihnen.

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